صادرات خرجکار از ایران به کشورهای خاورمیانه نیازمند یک فرآیند دقیق و منظم است که باید با رعایت مقررات و قوانین تجارت بین‌المللی همراه باشد و معمولا کسانی که در صنف عمده فروشی خرجکار کیلویی فعالیت میکنند شرایط انجام این کار را دارند. اولین مرحله در این فرآیند، آماده‌سازی مستندات لازم برای صادرات است. این مستندات شامل پروفرما اینویس (پیش‌فاکتور)، فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدا، و مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه در ایران مانند سازمان توسعه تجارت و گمرک جمهوری اسلامی ایران می‌باشد. همچنین، باید اطمینان حاصل شود که محصولات صادراتی تمامی استانداردهای کیفیتی و بهداشتی را رعایت کرده و دارای گواهی‌های لازم مانند گواهی بهداشت و گواهی استاندارد می‌باشند.

مرحله بعدی در فرآیند صادرات، انتخاب روش حمل و نقل مناسب است. با توجه به موقعیت جغرافیایی ایران و کشورهای خاورمیانه، روش‌های مختلفی برای حمل و نقل وجود دارد، از جمله حمل و نقل زمینی، دریایی و هوایی. انتخاب روش حمل و نقل بستگی به عوامل مختلفی مانند حجم و وزن محموله، زمان مورد نیاز برای تحویل، و هزینه‌های حمل و نقل دارد. حمل و نقل زمینی از طریق کامیون‌ها و قطارها برای کشورهای همسایه مانند عراق و ترکیه معمولاً مناسب است، در حالی که حمل و نقل دریایی برای کشورهای خلیج فارس مانند امارات متحده عربی و عمان ممکن است گزینه بهتری باشد. همچنین، حمل و نقل هوایی می‌تواند برای ارسال سریع‌تر محموله‌های کوچکتر مورد استفاده قرار گیرد.

بسته‌بندی مناسب خرجکارها نیز یکی از مراحل حیاتی در صادرات این محصولات است. بسته‌بندی باید به‌گونه‌ای باشد که از محصولات در برابر آسیب‌های احتمالی در طول حمل و نقل محافظت کند. استفاده از مواد بسته‌بندی مقاوم و با کیفیت، و همچنین بسته‌بندی محصولات به صورت مرتب و منظم، می‌تواند به کاهش خطر آسیب‌دیدگی و از بین رفتن محصولات کمک کند. علاوه بر این، بسته‌بندی باید حاوی اطلاعات لازم از جمله نام و نشانی تولید کننده، کشور مبدا، و محتویات بسته‌بندی باشد. برچسب‌گذاری مناسب و درج اطلاعات لازم بر روی بسته‌ها می‌تواند به فرآیند ترخیص کالا در گمرک‌های مقصد کمک کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.

نهایتاً، فرآیند صادرات نیازمند همکاری نزدیک با شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی و نمایندگان گمرکی می‌باشد. انتخاب یک شرکت حمل و نقل معتبر و با تجربه می‌تواند به اطمینان از تحویل به موقع و ایمن محصولات کمک کند. همچنین، همکاری با نمایندگان گمرکی که با قوانین و مقررات کشورهای مقصد آشنا هستند، می‌تواند به تسهیل فرآیند ترخیص کالا و جلوگیری از تأخیرات احتمالی کمک کند. علاوه بر این، ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی به مشتریان در کشورهای مقصد نیز می‌تواند به افزایش رضایت مشتریان و تقویت روابط تجاری کمک کند. به طور کلی، صادرات موفق خرجکار از ایران به خاورمیانه نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، رعایت مقررات و قوانین، و همکاری موثر با تمامی ذینفعان در این فرآیند است.